청첩장 발송 타이밍은 하객들의 참석률에 직접적인 영향을 미칩니다:
1. 발송 시기별 가이드
- 결혼식 4-6주 전 발송이 가장 적절
- 너무 일찍 보내면 잊혀질 수 있고, 너무 늦으면 일정 조정 어려움
- 명절이나 연휴와 겹치는 경우 2개월 전 발송 권장
2. 발송 방법별 특징
- 모바일 청첩장: 간편하고 경제적, 젊은 층 선호
- 종이 청첩장: 정성과 격식을 중시하는 어른들께 적합
- 혼합 발송: 세대별로 다르게 발송하는 트렌드
청첩장 발송 타이밍은 하객들의 참석률에 직접적인 영향을 미칩니다:
1. 발송 시기별 가이드
2. 발송 방법별 특징
시간 관리와 여유 예약 시간보다 30분 정도 일찍 도착해 충분한 준비 시간을 가져야 합니다. 헤어메이크업에는 보통 1-2시간이 소요되므로 서두르지 말고 여유롭게 받아야 합니다. 촬영 중간중간 휴식 시간을 요청하고, 무리하지 않는 것이 좋은 표정을 만드는 비결입니다.
음원 파일 준비와 관리 음원은 웨이브(WAV)나 고음질 MP3로 준비하고, 파일명을 명확하게 작성해야 합니다. 예를 들어 "01_신랑입장곡_캐논변주곡.mp3" 같은 식으로 순서와 용도를 표시합니다. USB나 CD는 여러 개 준비하고, 클라우드 저장소에도 백업해두는 것이 좋습니다.
음향 담당자와의 소통 웨딩홀 음향 담당자와 사전에 충분히 소통해야 합니다. 각 곡의 시작과 끝 시점, 페이드인/페이드아웃 여부, 음량 변화 타이밍 등을 상세히 전달하고, 예식 리허설 때 함께 연습하는 것이 좋습니다.
예비 계획 수립 라이브 연주자가 갑자기 참석하지 못하거나 음향 장비에 문제가 생겼을 때를 대비한 예비 계획을 세워야 합니다. 간단한 음원 재생으로도 예식을 진행할 수 있도록 준비하고, 비상연락망을 확보해두는 것이 중요합니다.
하객 배려사항 너무 큰 음량이나 갑작스러운 음악 변화는 하객들을 놀라게 할 수 있으므로 주의해야 합니다. 특히 어르신들이 많은 경우 익숙하고 편안한 곡 위주로 선택하고, 음량도 적절히 조절해야 합니다.
특별한 연출 준비 플래시몹이나 깜짝 이벤트를 준비한다면 음향 시설과의 연동을 미리 확인해야 합니다. 무선 마이크 사용, 특수 효과음, 조명과의 연동 등 복잡한 연출일수록 사전 리허설이 중요합니다.